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敬畏是一種情懷——轉(zhuǎn)自《董事會(huì)》雜志2016年第11期

時(shí)間:2016-12-08 00:00:00    作者:    點(diǎn)擊:次  


                                                      文/陸備

美國(guó)南卡羅來納州溫思羅普大學(xué)圖書館,當(dāng)年借出了一本《新西姆斯南卡羅來納州歷史》后一直杳無音信。56年后,一個(gè)名叫麥克法登的男子在為姨母打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)了這本書,出于對(duì)規(guī)則的敬畏,時(shí)隔半個(gè)多世紀(jì)后他把書還給了圖書館。

2015年年底,匯鴻集團(tuán)作為江蘇國(guó)企改革的試點(diǎn)單位實(shí)現(xiàn)了整體上市。沒有經(jīng)過IPO的輔導(dǎo)期,集團(tuán)可以說是“強(qiáng)行入軌”,面臨著整體上市的集中承壓期和轉(zhuǎn)型陣痛期。作為董秘,我的體會(huì)是,用一種“膽戰(zhàn)心驚、如履薄冰”的態(tài)度努力工作,始終懷有一顆敬畏之心。

敬畏是一種態(tài)度。上市公司的監(jiān)管規(guī)定很多是剛性制約,必須遵從。董秘的一個(gè)重要職責(zé)就是保證公司的合規(guī)運(yùn)作,敬畏規(guī)則是基本的態(tài)度。集團(tuán)整體上市之初,從管理層到各子公司對(duì)上市公司規(guī)則都不是很熟悉。為此,我們首先是加強(qiáng)培訓(xùn),召開集團(tuán)董監(jiān)事工作會(huì)議,邀請(qǐng)上交所、證監(jiān)局、投行、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所的專家定期進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化大家的整體意識(shí)、合規(guī)意識(shí)、剛性意識(shí);其次是健全制度,及時(shí)制定了《信息披露管理制度》、《敏感信息排查管理制度》、《派出董監(jiān)事管理辦法》等一系列規(guī)章制度;再次是健全組織,子公司都設(shè)立了董秘崗位,并分批送到上交所培訓(xùn),形成上下暢通的組織體系,加強(qiáng)信息溝通聯(lián)絡(luò)。

董秘作為公司的一員,當(dāng)然希望公司利益最大化,但合規(guī)很多時(shí)候是降低決策效率的,當(dāng)利益遇到規(guī)則的時(shí)候,應(yīng)該秉持什么樣的態(tài)度,特別在中國(guó)這樣一個(gè)人情社會(huì),面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同僚,你不得不堅(jiān)持原則時(shí),有時(shí)候會(huì)有很多心理沖突,這個(gè)時(shí)候,需要董秘當(dāng)好規(guī)則的維護(hù)者。某次一個(gè)很好的投資機(jī)會(huì),一家子公司很想?yún)⑴c,但是根據(jù)相關(guān)規(guī)定,需要集團(tuán)公司董事會(huì)履行決策程序,前期有很多必要的準(zhǔn)備工作,時(shí)間上不允許,后來經(jīng)過溝通,子公司放棄了該項(xiàng)目投資。正是出于對(duì)規(guī)則的敬畏,集團(tuán)上下無論是管理層,還是子公司,都確立了良好的規(guī)范運(yùn)作意識(shí),遇到相關(guān)事項(xiàng)都主動(dòng)與董秘和相關(guān)部門溝通,征求律師、投行、監(jiān)管部門的意見,保證了公司的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

敬畏是一種力量。敬畏規(guī)則是董秘的基本操守,而敬畏市場(chǎng)、敬畏股東同樣是義不容辭的責(zé)任。在工作中,面對(duì)無論是機(jī)構(gòu)、媒體,還是中小股民,我堅(jiān)持一種開放的態(tài)度,在合規(guī)的前提下積極溝通。一次集團(tuán)召開臨時(shí)股東大會(huì),某家QFII委托董秘就一項(xiàng)議案投反對(duì)票。這種事情以前沒遇到過,咨詢一些老董秘和相關(guān)機(jī)構(gòu),有的認(rèn)為應(yīng)該拒絕接受委托,因?yàn)檫@是違背公司和我個(gè)人初衷的,有的沒有給出明確的答復(fù)。后來經(jīng)過討論,我以為,這家機(jī)構(gòu)完全可以網(wǎng)上投反對(duì)票,他們這樣做無非是要表達(dá)自己的意愿和訴求。假設(shè)一種極端情況,就是在其他所有投資者都不愿意接受委托的情況下,公司應(yīng)該給這家機(jī)構(gòu)有表達(dá)意愿的通道,最后我接受投資者的委托,幫他投票。我以為,這是對(duì)投資者的尊重,有利于建立與投資者之間的信任。這,是對(duì)股東的一種敬畏。

一些公司對(duì)媒體內(nèi)心有某種程度的排斥,我們不排除其間有個(gè)別心存不善者,但媒體是這個(gè)市場(chǎng)的重要參與者、監(jiān)督者與建設(shè)者,保持與媒體的溝通渠道暢通是上市公司的義務(wù),是董秘的應(yīng)盡職責(zé),是有利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的。我們堅(jiān)持積極的態(tài)度,講清接受媒體采訪的相關(guān)規(guī)定,做好接受采訪的各種資料準(zhǔn)備,同時(shí)為了保證采訪的完整性、準(zhǔn)確性,建議雙方都進(jìn)行錄音。我以為,這是對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),也是對(duì)媒體負(fù)責(zé),也讓我們建立了與媒體的良性互動(dòng)機(jī)制。

合規(guī)是董秘的使命,但合規(guī)不是簡(jiǎn)單的借口,不能用合規(guī)去推卸應(yīng)有的責(zé)任,董秘更需要在保證合規(guī)的前提下努力促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。一次,公司準(zhǔn)備開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),在合規(guī)性上意見不盡一致,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),與投行、律師反復(fù)研究,向相關(guān)機(jī)構(gòu)的專家咨詢查證,一直開會(huì)到晚上十二點(diǎn),最終找出了合理的解決方案,為公司贏得了機(jī)會(huì),創(chuàng)造了效益。

保持敬畏,同樣是促進(jìn)公司發(fā)展的力量。

敬畏是一種情懷。目前的中國(guó)市場(chǎng),上市公司與其他企業(yè)很多時(shí)候不在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上運(yùn)行,資本的逐利性、嗜血性讓有些企業(yè)可以完全不按照規(guī)則來行事,這使得上市公司有時(shí)候在競(jìng)爭(zhēng)中完全處于劣勢(shì)。就董秘的職業(yè)來說,有時(shí)候,董秘很風(fēng)光,你似乎扮演著公司許多重要的角色,掌握著公司很多重要的秘密。但在中國(guó)資本市場(chǎng)還很不健全的情況下,你會(huì)面對(duì)很多誘惑;更多的時(shí)候,董秘很煎熬,沒完沒了的各種會(huì)議,忙不完的定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告,連校對(duì)也絲毫不能馬虎,那種持續(xù)的壓力永遠(yuǎn)無從釋放;還有些時(shí)候,董秘很寂寞,你不得不站在與你自身利益休戚相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的對(duì)立面,不得不站在與你聯(lián)系最多的投資者、市場(chǎng)的對(duì)立面,那種內(nèi)心的沖突讓你無所適從。

但我以為,企業(yè)是社會(huì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,中國(guó)上市公司承擔(dān)著構(gòu)建良好的市場(chǎng)秩序、市場(chǎng)環(huán)境的重任,而董秘是其間重要的參與者,這需要我們不斷去學(xué)習(xí)、熟悉、適應(yīng)。所謂生活是一種態(tài)度,我選擇努力學(xué)習(xí)、堅(jiān)持堅(jiān)守與淡定從容。這幾年,自己每天的閱讀量超過四萬字,積極學(xué)習(xí)各種相關(guān)專業(yè)知識(shí),撰寫各類相關(guān)文章,努力保持與這個(gè)市場(chǎng)的貼近,加強(qiáng)對(duì)這個(gè)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)。在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、規(guī)范管理中,聽從自己內(nèi)心的聲音,積極表達(dá)自己的觀念,努力以一種釋然去面對(duì)過程,以一種專注去面對(duì)責(zé)任。

保持敬畏,是一種情懷。努力在路上,且行且珍惜。(作者系江蘇匯鴻國(guó)際集團(tuán)股份有限公司董事會(huì)秘書)


 

敬畏是一種情懷——轉(zhuǎn)自《董事會(huì)》雜志2016年第11期

敬畏是一種情懷——轉(zhuǎn)自《董事會(huì)》雜志2016年第11期

 

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